GCH VIP, unique dans la gestion du capital humain

Logibec a beaucoup investi dans sa nouvelle solution GCH VIP visant la gestion du capital humain. Pour la créer, l’organisation a misé sur trois éléments : son expertise, la riche expérience acquise chez les clients, et la création d’un précieux partenariat avec DLGL; spécialisée dans la conception, l’implantation et le support de systèmes intégrés et évolués de gestion des ressources humaines, de la paie et des horaires de travail.

GCH VIP combine donc les forces des deux entreprises en une solution éprouvée : Logibec et ses connaissances et son expertise terrain dans le réseau de la santé, et DLGL auprès de clients d’envergure comme la Société Radio-Canada, VIA Rail et Loto-Québec, pour ne nommer que ceux-là.

Rehaussement de l’expérience utilisateur – GCH VIP rehausse donc de plusieurs crans l’expérience utilisateur grâce à ses tableaux de bord, à l’accès à l’info sous différents angles (activités, individu, dossiers, etc.) et à ses processus adaptés par spécialité qui provoquent la gestion harmonisée du capital humain. Ainsi, l’utilisateur bénéficie d’une vision 360° du dossier employé et de ses principales tâches, de l’affichage externe des postes à la gestion de la retraite.

Au niveau technologique, GCH VIP est une solution infonuagique qui donne accès à toute l’information au moment voulu, à l’endroit souhaité et sur l’outil de son choix. Cette flexibilité facilite la communication, et augmente la capacité de gestion de l’utilisateur grâce, entre autres, à ses notifications en temps réel et à l’ajout de flux de travail intégrés.

Ainsi, lorsqu’un employé souhaite un congé en initiant sa demande à même son portail, le gestionnaire pourra l’approuver directement et communiquer sa décision au spécialiste en gestion du temps qui recevra une notification et pourra ensuite initier une demande de remplacement. Facile. Rapide. Efficace.

Survol des éléments phares de la nouvelle solution en gestion du capital humain

Le poste, au cœur de la solution – Le poste et sa relève hiérarchique sont au cœur de la solution et plusieurs règles d’affaires y sont liées : les assurances, les horaires, la probation et la période d’essai. Avec GCH VIP, les vues permettent un regard rapide et complet de l’organisation, tant sur sa structure de postes que son organigramme, et ce, en fonction de la sécurité et de la gestion des accès de l’utilisateur.

Un flux de travail intégré à l’application – Les flux de travail intégrés et la possibilité de créer des flux spécifiques entre les employés/gestionnaires et spécialistes sont aussi au cœur de cette solution et facilitent la saisie d’information grâce à l’optimisation des processus.

La solution GCH VIP permet la conception de formulaires et propose des alertes et suivis en temps réel à même l’application pour un suivi serré des étapes d’approbation et de délégation de demandes d’approbations. Ce suivi permet aux intervenants de garder l’œil sur l’évolution des demandes dans le tableau de bord.

 

 

Avec le Portail employé, on responsabilise! – Le Portail employé vise à optimiser l’autonomie de celui-ci dans la gestion de son dossier. GCH VIP offre plusieurs fonctionnalités telles que la gestion du temps (feuilles et horaires), le calendrier de disponibilité, les comptes de dépenses, les bordereaux de paie, l’évaluation de rendement, gestion de la formation continue et beaucoup plus. Les employés peuvent aussi effectuer une gestion complète des demandes en système intégré (congés, manque à gagner, départs, etc.), visualiser les postes offerts à l’interne, postuler en ligne et suivre l’historique de leurs candidatures.

Avec le Portail gestionnaire, on maximise l’efficacité des tâches administratives! – En un coup d’œil sur leur tableau de bord, les gestionnaires ont un accès graphique à leur information, et aux notifications et alertes d’approbation de demandes. GCH VIP leur permet désormais une vue 360 degré sur le dossier de l’employé pour approuver les feuilles de temps, suivre l’évolution des compétences, la planification de carrière et de la relève, ainsi que l’évaluation du rendement.

 

Une gestion du temps complète grâce à une vue optimisée – La gestion du temps (de l’horaire et des remplacements) est maintenant davantage axée sur l’expérience utilisateur avec GCH VIP en présentant un maximum d’information en un coup d’œil pour ainsi miser sur la facilité et rapidité d’utilisation. La maximisation des automatisations et une multitude de liens directs sont mis de l’avant, liant les horaires, les remplacements et les feuilles de temps.

La gestion des talents en un seul processus intégré pour les affichages internes et externes – Avec GCH VIP, le spécialiste bénéficie d’un tableau de bord où se gèrent toutes les requêtes de personnel courantes. D’ailleurs, pour chaque requête, un accès aux compléments d’information lui permet de suivre le statut d’une candidature tout au long du processus, et ce, de la présélection à l’offre d’emploi, en passant par les entrevues et la validation de pré emploi. Un système de notifications facilite le suivi des actions à poser, tant par le spécialiste que le gestionnaire et le candidat, et ce, tout au long du recrutement, qu’il soit interne ou externe.

Par ailleurs, la plateforme d’affichage de postes et de création de profils candidats dans GCH VIP permet une communication de part et d’autre sans double saisie. Intuitive et très dynamique, la plateforme GCH VIP permet la création d’un profil complet en cinq étapes et le candidat peut suivre l’évolution de sa candidature et l’historique des communications en lien avec une offre.

À la toute fin, lorsque l’embauche est complétée le profil du candidat externe retenu est basculé en dossier employé, éliminant entièrement les doubles saisies.

Gérer les apprentissages de toute une équipe, un jeu d’enfant – Dans GCH VIP, le rôle de gestion des apprentissages fournit une impressionnante gamme d’outils au spécialiste comme la gestion des cours, la définition des besoins organisationnels, le suivi des certifications et des auto-inscriptions automatisées, les écarts de formation, l’historique du suivi des développements et de la formation des employés, ainsi que la production de rapports comme celui sur la Loi 90 au Québec.

Une gestion de la paie qui évite bien des ennuis – Un atout hautement intéressant aux yeux des utilisateurs est l’outil permettant de simuler la paie, en plus de cibler et de corriger les possibles anomalies avant même d’entreprendre officiellement la tâche, évitant ainsi des corrections de paie et un surplus de travail.

Le rôle Paie de GCH VIP est muni de puissantes règles d’affaires qui offrent une flexibilité d’adaptation aux traitements des cas particuliers. Le calcul de paie est basé sur des règles d’admissibilités validées au cœur de chaque simulation et traitement. Le poste de l’employé est au cœur de ces traitements et permet de déduire les informations requises pour effectuer un juste paiement, au moment opportun. Des tableaux de bord aident à repérer les situations irrégulières et faire les ajustements requis avant le paiement.

BI – L’outil d’intelligence d’affaires dans GCH VIP propose un générateur de rapports intégrés hautement intuitif. Il permet la création et l’exécution de rapports et de tableaux de bord sur mesure et en temps réel. De plus, l’outil d’intelligence d’affaires dans GCH VIP offre une centaine de gabarits de rapports clés en main et, pour des besoins plus visuels, des graphiques et la possibilité de forages.

Pour vos besoins en gestion du capital humain, c’est GCH VIP. C’est tout!